Шаблоны и бланки документов на 2026 год
(официальные формы, ссылка на первоисточник и никакой регистрации за файл)
Бланки первички, отчётности и кадровых документов. У каждой формы указано, каким приказом она утверждена и обязательна ли она вообще — этот вопрос стоит дороже самого бланка.
Первичные документы
- УПД — универсальный передаточный документНакладная или акт плюс счёт-фактура в одном документе. Статус «1» или «2» решает всё.форма рекомендованная
- Счёт-фактураФорма Правительства, отступать нельзя. С апреля 2026 года — новая редакция бланка.форма обязательная
- Путевой листЛегковой и грузовой транспорт. С сентября 2023 года в составе сведений — права и СНИЛС водителя.форма обязательная
- Акт сверки взаимных расчётовС контрагентом — свободная форма, с налоговой — форма КНД 1160070.форма свободная
- Авансовый отчёт (АО-1)Отчёт подотчётного лица. Форма добровольная, а сам отчёт с документами — обязателен.ОКУД 0302001
- Товарная накладная ТОРГ-12Бумажная отгрузка товара. Для ЭДО с 2026 года применяется УПД.ОКУД 0330212
- Кассовые ордера КО-1 и КО-2Приём и выдача наличных из кассы. Формы обязательные — в отличие от остальной первички.ОКУД 0310001 и 0310002
Отчётность
- Декларация по УСН (КНД 1152017)Годовая декларация ИП и организаций на упрощёнке. С отчётности за 2025 год — новая форма с разделом про кассу.КНД 1152017
- Уведомление об исчисленных суммах (КНД 1110355)Форма для ЕНС: сообщает налоговой, какие суммы списать со счёта, пока декларации ещё нет.КНД 1110355
- ЕФС-1 — сведения в Социальный фондКадровые мероприятия, стаж, взносы на травматизм. С 2026 года — бланк по новому приказу СФР.форма обязательная
- РСВ — расчёт по страховым взносам (КНД 1151111)Ежеквартальный расчёт для всех, кто платит физлицам. Нулевой сдаётся тоже.КНД 1151111
- 6-НДФЛ (КНД 1151100)Ежеквартальный расчёт налогового агента по НДФЛ. В годовой включается справка о доходах.КНД 1151100
- КУДиР при УСННалоговый регистр упрощенца. Не сдаётся, но именно с неё начинается проверка.форма обязательная
- Декларация по НДС (КНД 1151001)Ежеквартальная, только электронно. С 2026 года — новые строки под ставку 22 %.КНД 1151001
- Декларация 3-НДФЛ (КНД 1151020)Продажа имущества, аренда, доходы ИП на ОСНО — и налоговые вычеты.КНД 1151020
Кадры и зарплата
- Штатное расписание (форма Т-3)Структура, должности и оклады. Форма добровольная, сам документ — обязателен.ОКУД 0301017
- Табель учёта рабочего времени (Т-12, Т-13)Основание для расчёта зарплаты, отпускных и больничных. Учёт обязателен, форма — нет.ОКУД 0301007 и 0301008
- График отпусков (форма Т-7)Утверждается за две недели до начала года. Обязателен для обеих сторон.ОКУД 0301020
- Заявление на отпускСвободная форма. Четыре образца: ежегодный, за свой счёт, с увольнением, перенос.форма свободная
- Учётная политикаПриказ об утверждении и структура разделов. Обязательна для всех организаций.форма свободная
- Должностная инструкцияСвободная форма, документ необязательный. Работает только с подписью об ознакомлении.форма свободная
Каждый бланк — с сайта ведомства, а не из чужой рассылки
Формы скачаны с сайтов ФНС, Социального фонда и официального портала правовой информации. На странице каждого документа стоят реквизиты приказа, действующая редакция и ссылка на первоисточник — можно проверить, что бланк тот самый.
Половина вопросов по бланкам вообще не про бланк: обязательна ли форма, можно ли добавить свою графу, что будет, если реквизита нет. Ответы на них — в тексте под каждым бланком, со ссылкой на норму.
Если документ понадобился, потому что что-то пошло не так, — покажите его мне.