РСВ: бланк расчёта по страховым взносам на 2026 год
(с 6 мая 2026 года у листов формы новые штрих-коды)
РСВ — расчёт по страховым взносам, форма КНД 1151111. Здесь бланк и порядок заполнения с сайта ФНС, а также отдельный файл с изменениями, которые применяются с 6 мая 2026 года.
Расчёт по страховым взносам
Источник: nalog.gov.ru — страница базового приказа · сверено 16 августа 2026 года
Кто сдаёт и как часто
РСВ сдают все, кто производит выплаты физическим лицам: организации, предприниматели с работниками, главы крестьянских хозяйств. Расчёт квартальный и заполняется нарастающим итогом с начала года.
Если выплат в периоде не было, обязанность не отменяется: сдаётся нулевой расчёт. За его отсутствие берут минимальный штраф — 1 000 ₽, при том что взносов к уплате нет.
Почему бланк собран из нескольких файлов
ФНС не публикует форму РСВ единым обновлённым файлом. Есть базовый приказ 2022 года с полным бланком и три приказа с изменениями, последний — от 04.02.2026: он заменил штрих-коды восемнадцати листов и поправил порядок заполнения.
Практический вывод простой: заполнять расчёт вручную на распечатанном бланке рискованно, а отправлять его надо через программу или оператора, где актуальные штрих-коды подставляются сами.
Что должно быть в документе
Суммы раздела 3 по всем людям обязаны сойтись с итогами по плательщику — на этом контрольном соотношении расчёт заворачивают чаще всего.
- Титульный листИНН и КПП, наименование, код инспекции, расчётный период, ОКВЭД
- Раздел 1Сводные суммы взносов к уплате по КБК, в том числе помесячно за последние три месяца
- Приложения к разделу 1Расчёт базы и сумм взносов, дополнительные и пониженные тарифы
- Раздел 3Персонифицированные сведения по каждому работнику: ФИО, СНИЛС, выплаты, взносы
Срок и ответственность
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчётным или отчётным периодом: за I квартал, полугодие, девять месяцев и год. Главы крестьянских хозяйств без работников сдают расчёт за год — не позднее 25 января.
п. 7 ст. 431 НК РФ
За просрочку — 5 % не уплаченной в срок суммы взносов по расчёту за каждый полный и неполный месяц, но не больше 30 % и не меньше 1 000 ₽.
п. 1 ст. 119 НК РФ
Расчёт с расхождением персонифицированных сумм или с недостоверными данными работников считается непредставленным. На исправление даётся пять дней при электронной подаче и десять — при бумажной.
п. 7 ст. 431 НК РФ
Считать сроки и следить за штрафами — не работа собственника.
Где чаще всего ошибаются
Ошибки в этом документе редко видны сразу — они всплывают на проверке или при споре с контрагентом, когда исправить уже нельзя.
Суммы по людям не сходятся с итогами по организации
Расчёт считается непредставленным целиком: приходит уведомление, и срок для исправления идёт уже от него
Не сдали нулевой расчёт, раз выплат не было
Минимальный штраф 1 000 ₽ по ст. 119 НК РФ — при нулевых начислениях
Сдали на бумаге при численности больше десяти человек
Нарушение п. 10 ст. 431 НК РФ и риск, что расчёт признают непредставленным в срок
После 6 мая 2026 года печатают листы со старыми штрих-кодами
Состав граф тот же, но лист с устаревшим штрих-кодом может не распознаться при обработке бумажного расчёта
Частые вопросы
Где скачать бланк РСВ на 2026 год?
На этой странице: полный бланк из базового приказа ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, порядок заполнения и отдельный файл с листами, заменёнными приказом от 04.02.2026. Все файлы — с nalog.gov.ru. Единого консолидированного бланка ФНС не публикует.
В какие сроки сдаётся РСВ?
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом: 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января. При выпадении на выходной срок переносится на ближайший рабочий день.
Нужно ли сдавать нулевой РСВ?
Да. Пока организация или ИП состоит на учёте как плательщик, производящий выплаты физлицам, расчёт сдаётся независимо от наличия начислений. Нулевой РСВ — самый частый несданный отчёт у компаний без деятельности.
Чем РСВ отличается от персонифицированных сведений?
Персонифицированные сведения о физических лицах подаются ежемесячно и содержат только выплаты по каждому работнику, а РСВ — квартальный расчёт со всеми базами, тарифами и суммами взносов. За месяц, который закрывает квартал, отдельные персонифицированные сведения не подаются: их данные входят в расчёт.
Что означает «расчёт считается непредставленным»?
Инспекция принимает файл, но не считает обязанность исполненной, если суммы по работникам не сходятся с итогами или персональные данные недостоверны. Приходит уведомление, и на исправление есть пять рабочих дней при электронной сдаче. Уложились — датой сдачи считается первоначальная.
Заполню и сдам за вас
Бланк — это полдела: ошибку в нём видно только на проверке. Веду учёт и отчётность целиком, с фиксированной ценой на месяц. Первая консультация бесплатна — можно просто показать документ и спросить, всё ли в порядке.