ЕФС-1: бланк 2026 года
(одна форма вместо четырёх старых — и у каждого подраздела свой срок)
ЕФС-1 — единая форма сведений для Социального фонда, заменившая СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и часть 4-ФСС. С 30 декабря 2025 года действует новый бланк по приказу СФР № 1462.
Единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»
Источник: sfr.gov.ru — база знаний страхователя по ЕФС-1 · сверено 16 августа 2026 года
Что такое ЕФС-1 и кто её сдаёт
Форма ЕФС-1 — это сведения о работниках, которые страхователь передаёт в Социальный фонд: приёмы и увольнения, стаж, взносы на травматизм. С 2023 года она собрала в себе четыре отдельных отчёта, но сроки у разделов остались разными, и сдаётся форма не целиком, а частями — по мере наступления событий.
Сдают её все, у кого есть работники: организации, предприниматели, крестьянские хозяйства, а также заказчики по договорам гражданско-правового характера.
Что изменилось к 2026 году
С 30 декабря 2025 года действует бланк из приказа СФР от 17.11.2025 № 1462, который отменил приказ 2023 года. Отчёт по старому бланку и старому формату форматно-логический контроль фонда, скорее всего, не пропустит.
Из содержательного: в разделе 2 появилась численность работающих инвалидов, добавлен код «МДИГ» для отдельных категорий иностранных работников, а подраздел 1.1 больше не подаётся при переводе сотрудника на дистанционную работу.
Что должно быть в документе
Подраздел 1.3 сдают только государственные и муниципальные учреждения по перечню видов деятельности — остальным он не нужен.
- Регистрационный номер в СФРУ страхователя он свой, не совпадает с ИНН
- Наименование, ИНН, КПП, ОГРНРеквизиты страхователя на титульном листе
- Код кадрового мероприятияПриём, перевод, увольнение, начало и окончание договора ГПХ
- Дата событияСтрого в формате ДД.ММ.ГГГГ — не дата приказа, а дата самого события
- ОснованиеНаименование документа, его дата и номер
- Код ОКВЭДПо данным реестра на дату подачи формы — для раздела 2
- Численность работающих инвалидовНовое поле раздела 2, появилось с 2026 года
Срок и ответственность
Подраздел 1.1 при приёме, увольнении и по договорам ГПХ — не позднее следующего рабочего дня. При переводе и присвоении квалификации — до 25-го числа следующего месяца. Подраздел 1.2 со сведениями о стаже — по итогам года. Раздел 2 по взносам на травматизм — ежеквартально.
сроки по подразделам — раздел «Предоставление ЕФС-1» на sfr.gov.ru
500 ₽ за каждое застрахованное лицо, по которому сведения не сданы, сданы поздно, не полностью или с ошибками. Считается по людям, а не по отчёту: забыли про пятерых — штраф пятикратный.
ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
За нарушения по разделу 2, где отражаются взносы на травматизм, действует отдельная санкция — она не заменяет и не поглощает штраф за персонифицированные сведения.
ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
Считать сроки и следить за штрафами — не работа собственника.
Где чаще всего ошибаются
Ошибки в этом документе редко видны сразу — они всплывают на проверке или при споре с контрагентом, когда исправить уже нельзя.
В подразделе 1.1 написали фамилию с инициалами
Отчёт возвращается с протоколом ошибок, сведения не засчитываются, нужна повторная сдача
Перепутали дату события с датой приказа-основания
Форма не проходит проверку формата, отчёт отклоняется целиком
Неверно выбрали код кадрового мероприятия
Фонд присылает уведомление об устранении ошибок, а данные о работе не попадают в электронную трудовую книжку сотрудника
Сдают по бланку и формату 2024–2025 годов
Приказ, которым та форма была утверждена, утратил силу с 30 декабря 2025 года
Частые вопросы
Где скачать актуальную форму ЕФС-1?
На этой странице лежит приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 в Word — в нём и сам бланк ЕФС-1, и порядок заполнения. Файл взят с sfr.gov.ru. Отдельного «чистого» бланка фонд не публикует: форма идёт приложением к приказу.
В какой срок сдавать ЕФС-1 при приёме и увольнении?
Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме или увольнении либо за днём заключения или прекращения договора ГПХ. Это самый жёсткий срок во всей отчётности: один пропущенный день — уже нарушение.
Какой штраф за несданную ЕФС-1?
500 ₽ за каждое застрахованное лицо, по которому сведения не представлены, представлены с опозданием, неполно или с ошибками — по ст. 17 закона № 27-ФЗ. За раздел 2 о взносах на травматизм предусмотрена отдельная ответственность по закону № 125-ФЗ.
Нужно ли сдавать ЕФС-1 на директора — единственного учредителя?
Если с ним заключён трудовой договор, он застрахованное лицо, и сведения по нему подаются на общих основаниях. Это частый пробел у небольших ООО, где директор работает без выплат и про отчётность по нему забывают.
Можно ли сдать ЕФС-1 на бумаге?
Бумажная подача возможна, если численность застрахованных лиц не превышает установленный порог; при большей численности форма сдаётся только электронно с усиленной квалифицированной подписью. Электронный способ надёжнее ещё и потому, что протокол о приёме приходит сразу.
Заполню и сдам за вас
Бланк — это полдела: ошибку в нём видно только на проверке. Веду учёт и отчётность целиком, с фиксированной ценой на месяц. Первая консультация бесплатна — можно просто показать документ и спросить, всё ли в порядке.