Табель учёта рабочего времени: бланк на 2026 год
(вести учёт времени обязаны все — а вот форму выбирает работодатель)
Табель учёта рабочего времени — документ, в котором отмечается, сколько каждый работник фактически отработал. Формы Т-12 и Т-13 с 2013 года необязательны, но обязанность вести учёт времени никуда не делась.
Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда (форма № Т-12); табель учёта рабочего времени (форма № Т-13)
Бланк свёрстан нами по форме Т-13: официального файла унифицированной формы на государственных доменах нет. Отличие Т-12 от Т-13 — во встроенной расчётной части: если зарплата считается в программе, она не нужна.
Источник: minfin.gov.ru — разъяснение о необязательности унифицированных форм · сверено 16 августа 2026 года
Кто обязан вести табель
Учитывать время, фактически отработанное каждым работником, обязан любой работодатель — и организация, и предприниматель с сотрудниками. Это прямая норма Трудового кодекса, и она не зависит от системы налогообложения и численности.
Табель — основание для расчёта зарплаты, отпускных, больничных и среднего заработка. Ошибка в нём тянет за собой ошибку в деньгах и в отчётности.
Т-12 или Т-13 — и почему это уже не так важно
Т-12 содержит расчётную часть, Т-13 — только учёт времени. Раз формы необязательны, выбирать между ними по формальным признакам смысла нет: важно, чтобы табель содержал реквизиты первичного документа и был утверждён приказом.
Отдельно закон требует точного учёта сверхурочной работы и времени при вахтовом методе — эти данные должны быть видны в табеле, а не «в среднем за месяц».
Что должно быть в документе
Коды берутся из унифицированной формы: Я — явка, В — выходной, К — командировка, ОТ — отпуск, Б — больничный, НН — неявка по невыясненной причине.
- Организация и ОКПОНаименование, подразделение, код по ОКПО
- Номер и датаНомер табеля и дата составления
- Отчётный периодС какого по какое число ведётся учёт
- РаботникиТабельный номер, фамилия и инициалы, должность
- Отметки по днямКод явки или неявки по каждому дню и количество часов
- Итоги за периодОтработанные дни и часы по каждому работнику
- ПодписиОтветственный за ведение табеля, руководитель подразделения, кадровая служба
Срок и ответственность
Срока сдачи нет: табель ведётся постоянно и закрывается перед расчётом зарплаты — обычно раз в месяц или дважды, если зарплата платится за половину месяца. Периодичность закрепляется в графике документооборота.
ч. 4 ст. 91 ТК РФ; сверхурочные — ч. 7 ст. 99 ТК РФ, вахта — ч. 3 ст. 300 ТК РФ
Отсутствие учёта рабочего времени — нарушение трудового законодательства с предупреждением или административным штрафом на должностное лицо, предпринимателя и организацию.
ст. 5.27 КоАП РФ
Считать сроки и следить за штрафами — не работа собственника.
Где чаще всего ошибаются
Ошибки в этом документе редко видны сразу — они всплывают на проверке или при споре с контрагентом, когда исправить уже нельзя.
Решили, что раз форма необязательна, то и табель не нужен
Обязанность вести учёт времени осталась — при проверке отсутствие любого учёта это нарушение
Ведут табель в произвольной таблице, не утвердив форму
Документ не признаётся надлежащим первичным: форму утверждает руководитель
Путают коды явок и неявок
Ошибки в среднем заработке, отпускных и больничных — и расхождения в отчётности
Сверхурочные и вахту показывают общей строкой
Закон требует точного учёта именно этих часов отдельно от нормы
Частые вопросы
Обязательно ли вести табель учёта рабочего времени?
Вести учёт фактически отработанного времени обязан каждый работодатель — это ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Табель по форме Т-12 или Т-13 — самый распространённый способ выполнить эту обязанность, но допустима и своя форма.
Чем Т-12 отличается от Т-13?
В Т-12 есть расчётная часть — виды оплат и корреспондирующие счета, а Т-13 содержит только учёт времени. Если зарплата считается в бухгалтерской программе, Т-13 удобнее: расчёт в табеле дублировать незачем.
Нужен ли табель на дистанционных работников?
Да. Дистанционный формат не отменяет обязанности учитывать отработанное время: в табеле отмечаются явки, отпуска, больничные и другие периоды так же, как по офисным сотрудникам.
Можно ли вести табель в электронном виде?
Да, если форма утверждена в организации и документ содержит обязательные реквизиты, включая подписи ответственных лиц. При проверке табель нужно будет предъявить, поэтому важно, чтобы электронная версия сохранялась и подписывалась.
Сколько хранить табели?
Табель относится к документам по личному составу и хранится длительно: по нему подтверждают стаж и заработок работника. Уничтожать табели вместе с обычной первичкой через пять лет — распространённая и дорогая ошибка.
Заполню и сдам за вас
Бланк — это полдела: ошибку в нём видно только на проверке. Веду учёт и отчётность целиком, с фиксированной ценой на месяц. Первая консультация бесплатна — можно просто показать документ и спросить, всё ли в порядке.