Уведомление об исчисленных суммах: бланк 2026 года
(документ, который сдают чаще всех остальных — к 25-му числу почти каждого месяца)
Уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов — форма КНД 1110355. Без него деньги, перечисленные на единый налоговый счёт, инспекция не разнесёт по конкретным налогам, и на сальдо появится недоимка.
Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов
Источник: nalog.gov.ru — страница приказа с приложениями · сверено 16 августа 2026 года
Зачем оно нужно
С переходом на единый налоговый счёт деньги уходят одной суммой на общий счёт, а не отдельными платежами по каждому налогу. Уведомление об исчисленных суммах — это и есть команда налоговой, что и в каком размере списать: без него платёж просто лежит на счёте, а обязанность считается неисполненной.
Подают его тогда, когда срок уплаты наступает раньше срока декларации или отчётности по этому платежу нет совсем: авансы по УСН, НДФЛ и взносы налогового агента, транспортный, земельный налог и налог на имущество организаций.
Почему это самый частый документ в году
Декларацию по УСН сдают раз в год, а уведомления — почти каждый месяц, к 25-му числу. Именно поэтому по ним и накапливается больше всего мелких ошибок: неверный период, чужой КБК, ОКТМО из старого реквизита.
Ошибка в уведомлении не штрафуется сама по себе, но она разносит деньги не туда. Обнаруживается это обычно через несколько месяцев — когда на сальдо единого счёта уже висит недоимка и на неё капают пени.
Что должно быть в документе
На одном бланке можно указать сразу несколько обязательств — каждое отдельным блоком в разделе «Данные».
- ИНН и КППНа титульном листе — по организации или предпринимателю
- Код налогового органаИнспекция, в которую подаётся уведомление
- КПП из декларацииВ разделе «Данные», если он отличается от КПП на титульном листе
- Код по ОКТМОМуниципальное образование, куда зачисляется платёж
- КБККод бюджетной классификации конкретного налога или взноса
- СуммаВ рублях и копейках — ровно та, которую нужно списать по этому сроку
- Код периодаОтчётный период и номер месяца или квартала внутри него
- Отчётный годКалендарный год, к которому относится платёж
- Подпись и датаПризнак подписанта: сам плательщик или представитель по доверенности
Срок и ответственность
Не позднее 25-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты налога, аванса или взноса. Если 25-е — выходной или праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день. По периодам, за которые уже сдана декларация, уведомление не подают.
п. 9 ст. 58 НК РФ, перенос — п. 7 ст. 6.1 НК РФ
Отдельного штрафа за неподанное или опоздавшее уведомление ФНС не применяет. Но платёж без него не разнесётся: на едином налоговом счёте образуется отрицательное сальдо, а на него начисляются пени.
позиция ФНС России, письмо от 28.12.2024 № БВ-4-7/14776
Считать сроки и следить за штрафами — не работа собственника.
Где чаще всего ошибаются
Ошибки в этом документе редко видны сразу — они всплывают на проверке или при споре с контрагентом, когда исправить уже нельзя.
Указали не тот отчётный период или номер месяца
Из инспекции приходит сообщение, что такой период для этой обязанности невозможен, и уведомление по этому блоку не засчитывается
Подали уведомление после декларации за тот же период
В приёме откажут: данные для разнесения у инспекции уже есть, второй раз их подавать не нужно
В уточнённом уведомлении указали полную сумму вместо разницы
Повторное уведомление по тому же сроку заменяет предыдущее целиком, а не складывается с ним — начисление исказится
Разбили один срок на несколько платёжек вместо уведомления
Учтётся только последний платёж, и сумма начисления по сроку окажется заниженной
Частые вопросы
Кто обязан подавать уведомление об исчисленных суммах?
Организации и предприниматели, у которых срок уплаты наступает раньше срока декларации или декларации нет вовсе. На практике это авансы по УСН, НДФЛ и страховые взносы налогового агента, а у организаций ещё транспортный и земельный налог и налог на имущество.
Что будет, если не подать уведомление?
Формального штрафа именно за уведомление ФНС не применяет. Но деньги на едином счёте останутся нераспределёнными, обязанность будет считаться неисполненной, и на образовавшееся отрицательное сальдо начислят пени. То есть платите вы не штраф, а проценты за то, чего не делали.
Как исправить ошибку в уведомлении?
Подать новое уведомление по тому же сроку и налогу: оно полностью заменяет предыдущее. Если ошибка была в сумме — указывается верная итоговая сумма, а не разница. Если ошиблись в КБК или ОКТМО, в новом уведомлении прежний блок обнуляется и добавляется правильный.
Нужно ли уведомление, если налог уже уплачен?
Да. Уплата и уведомление решают разные задачи: платёж пополняет единый счёт, а уведомление объясняет, на какую обязанность его списать. Без второго деньги на счёте есть, а налог считается неуплаченным.
Подаётся ли уведомление по фиксированным взносам ИП?
По фиксированным взносам предпринимателя за себя уведомление не подаётся — их размер налоговая знает и без вас. Уведомление нужно по взносам и НДФЛ за работников, а также по авансам по УСН.
Заполню и сдам за вас
Бланк — это полдела: ошибку в нём видно только на проверке. Веду учёт и отчётность целиком, с фиксированной ценой на месяц. Первая консультация бесплатна — можно просто показать документ и спросить, всё ли в порядке.