Акт сверки взаимных расчётов: бланк 2026 года
(утверждённой формы нет — и именно поэтому акт часто не работает)
Акт сверки взаимных расчётов составляется в свободной форме: обязательного бланка для сверки с контрагентом закон не устанавливает. Отдельная история — сверка с налоговой: там форма утверждена приказом ФНС.
Акт сверки взаимных расчётов
Первый файл — наш бланк: у акта сверки с контрагентом утверждённой формы не существует, поэтому мы собрали его по составу реквизитов, который делает акт пригодным как доказательство. Второй — официальный бланк ФНС для сверки с налоговым органом.
Источник: nalog.gov.ru — приказ ФНС о форме акта сверки с налоговой · сверено 16 августа 2026 года
Зачем нужен акт сверки
Акт сверки взаимных расчётов показывает, сколько одна сторона должна другой на определённую дату, и из каких операций эта сумма сложилась. Составляет его любая из сторон — по своей инициативе, по требованию контрагента или по условиям договора.
Практическая ценность у него двойная: свести данные учёта перед отчётностью и получить письменное признание долга контрагентом.
Почему свободная форма — это ловушка
Раз бланк никем не утверждён, в дело идут выгрузки из программы: две строки и итоговое сальдо. Пока стороны согласны, этого хватает. Как только начинается спор, выясняется, что проверить сумму нельзя — в акте нет ни периода, ни ссылок на накладные и платёжки.
Второй промах — подпись. Акт, подписанный бухгалтером без доверенности, суд может не принять как признание долга организацией.
Что должно быть в документе
Проверьте полномочия подписанта на стороне контрагента: без них акт не подтверждает признание долга организацией.
- Наименование и дата«Акт сверки взаимных расчётов» и дата составления
- Период сверкиС какой по какую дату сверяются расчёты
- СтороныПолные наименования, ИНН и КПП обеих организаций
- ДоговорРеквизиты договора, по которому идёт сверка
- Таблица операцийДата и номер каждой накладной, акта, УПД, платёжного поручения; суммы по дебету и кредиту
- СальдоОстаток на начало и на конец периода с указанием, в чью пользу
- ПодписиДолжности, фамилии и подписи уполномоченных лиц с обеих сторон
Срок и ответственность
Обязательного срока нет — периодичность стороны определяют сами: обычно ежеквартально и обязательно перед годовой отчётностью. Акт сверки с налоговым органом формируется по заявлению: не позднее пяти рабочих дней при подаче на бумаге и трёх рабочих дней при электронной подаче.
порядок сверки с ФНС — приказ ФНС России от 21.06.2023 № ЕД-7-19/402@
Считать сроки и следить за штрафами — не работа собственника.
Где чаще всего ошибаются
Ошибки в этом документе редко видны сразу — они всплывают на проверке или при споре с контрагентом, когда исправить уже нельзя.
Путают акт сверки с формой ИНВ-17
ИНВ-17 — внутренний акт инвентаризации расчётов, а не двусторонний документ: контрагент его не подписывает
Со стороны контрагента подписывает бухгалтер без доверенности
Акт не подтверждает признание долга организацией и слаб как доказательство в суде
В акте только итоговые суммы, без первичных документов
Проверить, из чего сложилось сальдо, невозможно — при разногласиях акт бесполезен
Сверку с налоговой заказывают по порядку, действовавшему до 2023 года
Прежняя форма отменена: для периодов после 1 января 2023 года действует акт по КНД 1160070
Частые вопросы
Есть ли утверждённая форма акта сверки?
Для сверки с контрагентом — нет: акт составляется в свободной форме. ФНС утвердила только электронный формат для обмена таким актом по ЭДО. А для сверки с налоговым органом есть отдельная утверждённая форма — акт сверки принадлежности сумм ЕНП, КНД 1160070.
Обязан ли контрагент подписывать акт сверки?
Закон такой обязанности не устанавливает — она возникает, только если стороны прописали сверку в договоре. Отказ подписывать сам по себе не нарушение, но это повод перепроверить собственные данные и не тянуть со взысканием.
Прерывает ли акт сверки срок исковой давности?
Подписанный уполномоченным лицом акт обычно расценивается как признание долга, а признание долга течение срока исковой давности прерывает. Именно поэтому так важно, кто именно поставил подпись со стороны контрагента.
Как заказать акт сверки с налоговой?
Через личный кабинет налогоплательщика, по телекоммуникационным каналам связи или заявлением на бумаге. Инспекция формирует акт по форме КНД 1160070 в течение трёх рабочих дней при электронном обращении и пяти — при бумажном.
Как часто делать сверку с контрагентами?
Разумный минимум — раз в квартал с постоянными контрагентами и обязательно перед годовой отчётностью: инвентаризация расчётов перед составлением баланса нужна в любом случае. Со сложными или спорными контрагентами — ежемесячно.
Заполню и сдам за вас
Бланк — это полдела: ошибку в нём видно только на проверке. Веду учёт и отчётность целиком, с фиксированной ценой на месяц. Первая консультация бесплатна — можно просто показать документ и спросить, всё ли в порядке.