Приходный и расходный кассовый ордер: бланки на 2026 год
(единственные формы Госкомстата, оставшиеся обязательными)
Приходный кассовый ордер КО-1 и расходный КО-2 — формы, обязательные до сих пор: их коды прямо названы в Указании Банка России о порядке ведения кассовых операций. Свою форму здесь придумать нельзя.
Приходный кассовый ордер (форма № КО-1) и расходный кассовый ордер (форма № КО-2)
Бланки свёрстаны нами по унифицированным формам: постановление Госкомстата 1998 года на государственных порталах не публиковалось. Банк России в своём Указании ссылается на коды форм 0310001 и 0310002, но файлов бланков не выкладывает.
Источник: cbr.ru — официальный текст Указания № 3210-У · сверено 16 августа 2026 года
Когда оформляются ордера
Приходный кассовый ордер выписывается при приёме наличных в кассу, расходный — при выдаче. Оформляются они в момент самой операции, а не задним числом в конце месяца: кассовая дисциплина проверяется именно по датам.
Подписывают документы главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель, и обязательно кассир.
Почему эти формы всё ещё обязательны
Общее правило гласит, что унифицированные формы Госкомстата с 2013 года необязательны. Кассовые ордера — исключение: Банк России в правилах ведения кассовых операций прямо назвал коды 0310001 и 0310002, а его требования обязательны для юридических лиц.
Отдельное послабление есть у предпринимателей: если ИП ведёт учёт доходов или доходов и расходов по налоговому законодательству, кассовые документы он вправе не оформлять вовсе.
Что должно быть в документе
- Наименование организацииИ структурного подразделения, если касса не одна
- Номер и датаПорядковый номер ордера и дата операции
- СуммаЦифрами и прописью — кассир обязан сверить, что они совпадают
- ОснованиеЗа что приняты или выданы деньги, с перечнем приложенных документов
- Подпись бухгалтераКассир сверяет её с имеющимся образцом
- Подпись кассираОбязательна на обоих ордерах
- Квитанция к ПКООтрывная часть с печатью или штампом — выдаётся тому, кто внёс деньги
- Данные получателя в РКОПаспорт или доверенность и подпись получателя наличных
Срок и ответственность
Календарного срока нет: ордер оформляется в момент приёма или выдачи наличных. Смежный документ — авансовый отчёт по выданным под отчёт деньгам — сдаётся в срок, который устанавливает руководитель.
п. 4.1, 5.1, 6.1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У
Неоприходование или неполное оприходование наличных в кассу, нарушение порядка хранения свободных денежных средств — штраф на должностных лиц и на организацию.
ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ
Отсутствие первичных учётных документов, включая кассовые ордера, — грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту.
ст. 15.11 КоАП РФ
Считать сроки и следить за штрафами — не работа собственника.
Где чаще всего ошибаются
Ошибки в этом документе редко видны сразу — они всплывают на проверке или при споре с контрагентом, когда исправить уже нельзя.
Сумма цифрами не совпадает с суммой прописью
Кассир обязан отказать в приёме или выдаче — ордер придётся переоформлять
Наличную выручку не провели приходным ордером
Неоприходование наличных — самостоятельный состав по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ
Деньги по расходному ордеру выданы без проверки документа получателя
Нарушение правил ведения кассовых операций и риск спора о том, кому именно выданы деньги
Ордер подписан лицом без права подписи
Кассир обязан сверять подпись с образцом — операция окажется под вопросом на проверке
Частые вопросы
Обязательны ли формы КО-1 и КО-2?
Да, для юридических лиц обязательны. Отмена унифицированных форм с 2013 года на них не распространяется: коды 0310001 и 0310002 прямо названы в Указании Банка России о порядке ведения кассовых операций, а его требования обязательны.
Должен ли ИП оформлять кассовые ордера?
Предприниматели, которые ведут учёт доходов или доходов и расходов по налоговому законодательству, кассовые документы вправе не оформлять. Это прямая норма Указания Банка России, а не поблажка на усмотрение инспектора.
Нужен ли ПКО, если выручка идёт через кассовый аппарат?
По окончании смены на общую сумму наличной выручки оформляется один приходный ордер — на каждый чек отдельный ордер не нужен. Основанием служат данные фискального отчёта за смену.
Можно ли вести кассовые документы электронно?
Да, Указание допускает оформление кассовых документов в электронном виде с подписанием электронными подписями. На практике это удобно, когда касса и бухгалтерия находятся в разных местах.
Что будет за неоприходование наличных?
Это отдельное нарушение с административным штрафом на должностное лицо и на организацию — и суммы для юридического лица заметные. Проверка кассовой дисциплины идёт быстро: сверяются фискальные данные, кассовая книга и ордера.
Заполню и сдам за вас
Бланк — это полдела: ошибку в нём видно только на проверке. Веду учёт и отчётность целиком, с фиксированной ценой на месяц. Первая консультация бесплатна — можно просто показать документ и спросить, всё ли в порядке.