Заявление на отпуск: образец 2026 года
(при отпуске по графику заявление вообще не требуется)
Заявление на отпуск пишется в свободной форме — утверждённого бланка нет. Но есть случаи, когда письменное заявление прямо требует Трудовой кодекс, и случай, когда оно не нужно вовсе.
Заявление о предоставлении отпуска
Файл наш: государство образцов заявлений не публикует — форму этого документа закон не устанавливает вовсе. Формулировки составлены под конкретные статьи Трудового кодекса, на которые ссылается каждый образец.
Источник: kremlin.ru — официальный текст Трудового кодекса · сверено 16 августа 2026 года
Когда заявление не нужно
Если отпуск идёт по графику, заявление писать не нужно: очерёдность уже определена, и график обязателен для обеих сторон. Работодатель обязан известить работника о начале отпуска под роспись не позднее чем за две недели и издать приказ.
Требовать заявление в этом случае — распространённая привычка, а не требование закона. Вреда от неё нет, но и смысла тоже.
Когда оно обязательно
Кодекс прямо требует письменного заявления там, где работник просит об исключении из общего порядка: отпуск авансом до полугода работы для льготных категорий, перенос отпуска при задержке отпускных или позднем извещении, замена части отпуска сверх 28 дней деньгами, отпуск с последующим увольнением.
Отдельная строка — отпуск без сохранения заработной платы: он предоставляется исключительно по письменному заявлению работника.
Что должно быть в документе
- Кому и от когоДолжность и ФИО руководителя, должность, подразделение и ФИО работника
- Вид отпускаЕжегодный оплачиваемый, дополнительный, без сохранения зарплаты
- ДатыДата начала и количество календарных дней либо период «с … по …»
- ОснованиеДля льготных случаев — причина и подтверждающие документы
- Дата и подписьЗаявление без даты и подписи юридической силы не имеет
Срок и ответственность
Единого срока подачи заявления закон не устанавливает. Практический ориентир — не позднее чем за две недели до отпуска: столько времени нужно, чтобы выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.
ст. 122, 123, 124, 126, 127, 128 ТК РФ
Считать сроки и следить за штрафами — не работа собственника.
Где чаще всего ошибаются
Ошибки в этом документе редко видны сразу — они всплывают на проверке или при споре с контрагентом, когда исправить уже нельзя.
Требуют заявление при отпуске строго по графику
Закон этого не требует: нужно письменное извещение работника за две недели и приказ
Путают заявление работника с приказом по форме Т-6
Это документы разных сторон: одно просьба, другое — решение работодателя
Договариваются об отпуске за свой счёт устно
Такой отпуск предоставляется исключительно по письменному заявлению — иначе это прогул или простой
Пишут «с 10 по 20 июля» и не считают выходные и праздники
Отпуск считается в календарных днях, но нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят
Частые вопросы
Нужно ли писать заявление на отпуск по графику?
Нет. График отпусков обязателен и для работника, и для работодателя, поэтому основанием служит он, а не заявление. Работодатель обязан известить работника о начале отпуска под роспись не позднее чем за две недели.
За сколько дней подавать заявление на отпуск?
Жёсткого срока в законе нет. Разумно — минимум за две недели: отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска, и бухгалтерии нужно время на расчёт.
Как написать заявление на отпуск за свой счёт?
В свободной форме, обязательно письменно, с указанием причины и количества дней. Отпуск без сохранения зарплаты в общем случае предоставляется по соглашению сторон, а для отдельных категорий работников — в обязательном порядке.
Можно ли взять отпуск раньше, чем через полгода работы?
По соглашению с работодателем — да. А для отдельных категорий отпуск авансом обязаны предоставить по заявлению: женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам младше восемнадцати лет, усыновившим ребёнка до трёх месяцев.
Можно ли заменить отпуск деньгами?
Компенсацией по письменному заявлению заменяется только часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, и не для всех категорий работников. Основные 28 дней деньгами не заменяются — их нужно отгулять.
Заполню и сдам за вас
Бланк — это полдела: ошибку в нём видно только на проверке. Веду учёт и отчётность целиком, с фиксированной ценой на месяц. Первая консультация бесплатна — можно просто показать документ и спросить, всё ли в порядке.