Товарная накладная ТОРГ-12: бланк 2026 года
(электронной ТОРГ-12 с 2026 года больше нет — её место занял УПД)
Товарная накладная ТОРГ-12 подтверждает передачу товара покупателю. Унифицированная форма 1998 года с 2013 года применяется добровольно, но остаётся привычным бланком для бумажной отгрузки.
Товарная накладная, унифицированная форма № ТОРГ-12
Бланк свёрстан нами по унифицированной форме ТОРГ-12: постановление Госкомстата 1998 года на государственных порталах не публиковалось, и официального файла этой формы в открытом доступе нет ни у одного ведомства.
Источник: nalog.gov.ru — приказ ФНС об отмене формата электронной ТОРГ-12 · сверено 16 августа 2026 года
Когда нужна накладная
Товарная накладная оформляется поставщиком при отгрузке товара покупателю — организации или предпринимателю. Один экземпляр остаётся у поставщика как основание списать товар, второй уходит покупателю как основание его оприходовать.
Для работ и услуг накладная не подходит: там оформляется акт. Это разграничение проверяющие смотрят в первую очередь.
Что изменилось для электронного документооборота
С 1 января 2026 года отдельный электронный формат ТОРГ-12 отменён: приказ, которым он был утверждён, утратил силу. Файл в прежнем формате оператор ЭДО не примет.
Электронную передачу товара теперь оформляют универсальным передаточным документом. На бумаге ТОРГ-12 при этом никто не запрещал — форма живёт дальше, просто без своего электронного двойника.
Что должно быть в документе
- Номер и датаДата должна совпадать с фактической датой отгрузки
- СтороныГрузоотправитель, поставщик, грузополучатель, плательщик — с адресами, ИНН и банковскими реквизитами
- ОснованиеНомер и дата договора, по которому идёт поставка
- Транспортная накладнаяНомер и дата — если товар везёт перевозчик
- Табличная частьНаименование, артикул, единица измерения по ОКЕИ, количество, цена, сумма, НДС
- ИтогиКоличество мест, масса брутто и нетто, сумма прописью
- ПриложенияПаспорта, сертификаты — с указанием количества листов
- ПодписиРазрешил отпуск, отпустил груз, главный бухгалтер, принял груз — с расшифровками и датами
Срок и ответственность
Срока сдачи нет: накладная составляется в момент отгрузки, а если это невозможно — сразу после её окончания, и передаётся покупателю вместе с товаром.
ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ
Отсутствие первичных документов — грубое нарушение правил учёта: 10 000 ₽ за один налоговый период, 30 000 ₽ — за несколько, 20 % от неуплаченного налога при занижении базы.
ст. 120 НК РФ
Отсутствие первичных документов у экономического субъекта — штраф на должностных лиц, при повторном нарушении возможна дисквалификация.
ст. 15.11 КоАП РФ
Считать сроки и следить за штрафами — не работа собственника.
Где чаще всего ошибаются
Ошибки в этом документе редко видны сразу — они всплывают на проверке или при споре с контрагентом, когда исправить уже нельзя.
Нет расшифровки подписи или должности принявшего товар
Отсутствует обязательный реквизит первичного документа — расход можно не признать
Данные накладной расходятся со счётом-фактурой
Отказ в вычете НДС и доначисление налога на прибыль по итогам проверки
Дата накладной не совпадает с фактической отгрузкой
Вопросы к периоду признания доходов и расходов, а при системности — к добросовестности учёта
Готовят электронную ТОРГ-12 в старом формате
С 1 января 2026 года формат отменён: передавайте товар по ЭДО универсальным передаточным документом
Частые вопросы
Обязательна ли форма ТОРГ-12?
Нет, с 2013 года она применяется добровольно: формы первичных документов утверждает руководитель организации. Использовать ТОРГ-12 удобно потому, что её структура привычна и покупателям, и проверяющим, но своя форма с обязательными реквизитами тоже законна.
Чем ТОРГ-12 отличается от УПД?
ТОРГ-12 подтверждает только передачу товара, а УПД со статусом «1» объединяет накладную и счёт-фактуру в одном документе. Если вы работаете с НДС, УПД сокращает документооборот вдвое; при этом на одну отгрузку оформляется что-то одно.
Сколько экземпляров накладной нужно?
Минимум два: один остаётся у поставщика как основание списать товар, второй передаётся покупателю для оприходования. Один экземпляр — типичная ошибка: у покупателя не остаётся документа для учёта.
Заменяет ли ТОРГ-12 транспортную накладную?
Нет. ТОРГ-12 фиксирует переход товара от продавца к покупателю, а транспортная накладная — факт перевозки и отношения с перевозчиком. Если груз везёт сторонняя компания, нужны оба документа.
Нужна ли печать на накладной?
Печать не входит в число обязательных реквизитов первичного документа: организации вправе работать без неё. Если печать у компании есть и её использование предусмотрено договором или уставом, поставить её стоит — это снимает лишние вопросы у контрагента.
Заполню и сдам за вас
Бланк — это полдела: ошибку в нём видно только на проверке. Веду учёт и отчётность целиком, с фиксированной ценой на месяц. Первая консультация бесплатна — можно просто показать документ и спросить, всё ли в порядке.