Аутсорсинг бухгалтерии для ИП и ООО
(вместо штатного бухгалтера — платите за объём, а не за ставку)
Передайте бухгалтерию на аутсорсинг и перестаньте зависеть от одного человека в штате. Веду учёт, сдаю отчётность и отвечаю налоговой — с фиксированной ценой на месяц.
Что это и почему дешевле штата
Аутсорсинг бухгалтерии — это когда учёт ведёт внешний специалист по договору, а не сотрудник в штате. Вы платите за объём работы, а не за присутствие человека в офисе, и не несёте кадровых рисков: аутсорсер не уходит в декрет, не заболевает перед сдачей отчётности и не увольняется, унося пароли от 1С.
Для малого и среднего бизнеса это почти всегда дешевле. Штатный бухгалтер в Москве обходится в 80–150 тысяч рублей в месяц вместе со взносами, отпускными, больничными и рабочим местом. Аутсорсинг для ИП начинается от 4 500 ₽, для ООО на УСН — от 12 000 ₽.
Под контролем финансового директора
Разница моего подхода в том, что учёт идёт под контролем финансового директора. Обычный аутсорсер закрывает декларации и на этом останавливается.
Я 18 лет совмещала роли главного бухгалтера и финдиректора, поэтому вижу не только проводку, но и её последствия: где возникнет кассовый разрыв и какая операция создаст риск на проверке.
Что входит
Можно взять полный пакет, а можно отдать одну функцию — например, только зарплату или только отчётность.
- Ведение бухгалтерского и налогового учётаПолный цикл по вашему режиму: ОСНО, УСН, патент, АУСН
- Сдача отчётностиВ ФНС, СФР и Росстат — в срок и без напоминаний с вашей стороны
- Расчёт зарплаты и кадровый учётНачисления, НДФЛ, взносы, больничные, отпускные, кадровые документы
- Первичные документыСчета, акты, накладные, УПД, счета-фактуры, книги покупок и продаж
- Работа с банком и ЭДОРазнесение выписки, сверка расчётов, электронный документооборот
- Ответы на требования ФНСГотовлю пояснения и документы, представляю позицию компании
- Сверки с налоговойКонтроль сальдо ЕНС, чтобы переплата или недоимка не всплыли внезапно
- Уведомление о суммах налоговСообщаю суммы заранее, чтобы вы успели подготовить деньги
С чем обращаются
Бухгалтер уволился прямо перед отчётностью
Принимаю базу и сдаю ближайшую отчётность в срок
Штатный бухгалтер стал слишком дорогим
Считаю, во сколько обойдётся тот же объём на аутсорсе
Нас двое, а бухгалтер сидит на полной ставке
Перевожу на почасовой объём — платите за работу, а не за ставку
Не понимаю, чем занят наш бухгалтер
Показываю состав работ и что реально делается каждый месяц
Стоимость зависит от режима налогообложения, количества документов и числа сотрудников. Цена фиксируется в договоре на месяц — без доплат «за сложность» задним числом.
Как строится работа
- 01
Разговор
20–30 минут: форма бизнеса, режим, обороты, сотрудники, текущее состояние учёта
- 02
Расчёт и договор
Называю фиксированную стоимость и состав работ, подписываем договор
- 03
Передача дел
Принимаю базу, проверяю сданную отчётность и сверяюсь с налоговой
- 04
Ведение
Веду учёт, сдаю отчётность, заранее сообщаю суммы налогов
Частые вопросы
Сколько стоит аутсорсинг бухгалтерии?
Для ИП на патенте или УСН без сотрудников — от 4 500 ₽ в месяц. ИП с сотрудниками — от 9 000 ₽. ООО на УСН — от 12 000 ₽, на ОСНО с НДС — от 25 000 ₽. Точная сумма зависит от количества первичных документов и числа сотрудников: калькулятор на странице «Цены» даёт ориентир за минуту.
Что выгоднее — аутсорсинг или штатный бухгалтер?
Для бизнеса до 20–30 сотрудников аутсорсинг почти всегда дешевле. Штатный бухгалтер в Москве стоит 80–150 тысяч рублей в месяц с учётом страховых взносов, отпуска, больничных, рабочего места и программ. Штатный специалист оправдан, когда объём операций требует ежедневной полной занятости, либо когда учёт связан с коммерческой тайной, которую вы не готовы выносить наружу.
Кто отвечает, если из-за ошибки придёт штраф?
Перед налоговой ответственность всегда несёт руководитель или ИП — это норма закона, и договор её не отменяет. Но в договоре фиксируется моя ответственность перед вами: если штраф возник по моей вине, я его компенсирую. Именно поэтому я не берусь вести учёт вслепую и сначала смотрю базу.
Как передать бухгалтерию на аутсорсинг?
Нужна выгрузка базы 1С или доступ к учётной системе, акт сверки с налоговой и перечень сданной отчётности. Я проверяю, что действительно сдано, а что нет, и сообщаю о найденных пробелах до начала работы, а не после. Переходить удобнее с начала квартала, но при необходимости принимаю дела в любой момент.
Какие минусы у аутсорсинга бухгалтерии?
Главный — исполнитель не сидит в соседнем кабинете, поэтому важна дисциплина передачи документов: если первичка приходит в последний день, качественно обработать её невозможно. Второй момент — доступ к данным компании получает внешний человек, поэтому в договоре обязательно должен быть пункт о конфиденциальности. Третий — дешёвые массовые сервисы работают по шаблону и не разбираются в специфике вашего бизнеса.
Посчитаю стоимость по вашим параметрам
Расскажите про форму бизнеса, режим и объём документов — назову фиксированную цену на месяц и скажу, что стоит проверить в первую очередь.