6-НДФЛ: бланк 2026 года
(справка о доходах — бывшая 2-НДФЛ — теперь приложение к годовому расчёту)
6-НДФЛ — расчёт сумм налога на доходы физических лиц, форма КНД 1151100. Здесь действующий бланк, порядок заполнения и форма справки о доходах, которая сдаётся в составе годового расчёта.
Расчёт сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)
Источник: nalog.gov.ru — страница приказа с изменениями · сверено 16 августа 2026 года
Кто сдаёт 6-НДФЛ
Расчёт 6-НДФЛ сдают налоговые агенты — те, кто выплачивает доходы физическим лицам и удерживает с них налог: работодатели, заказчики по договорам ГПХ, арендаторы имущества у граждан. Обязанность возникает не от факта регистрации, а от факта выплаты.
Если выплат физлицам не было и работников нет, расчёт не сдаётся: агентом вы не стали. Но если в течение года выплата была хотя бы раз, отчитываться придётся до конца года.
Что внутри расчёта
Расчёт состоит из титульного листа, раздела 1 с обязательствами агента по срокам перечисления и раздела 2 с обобщёнными суммами дохода, вычетов и налога.
С введением прогрессивной шкалы разделы заполняются отдельно по каждой ставке и каждому КБК — один общий комплект листов на все доходы больше не годится. В годовой расчёт дополнительно включается справка о доходах на каждого человека — та самая бывшая 2-НДФЛ.
Что должно быть в документе
- Титульный листИНН и КПП агента, код инспекции, отчётный период и год, номер корректировки
- Код по ОКТМОВосьмизначный, по месту нахождения организации или обособленного подразделения
- Раздел 1КБК, удержанный налог нарастающим итогом и суммы по срокам перечисления
- Раздел 2Доходы, вычеты, база, исчисленный, удержанный и возвращённый налог — по каждой ставке
- Справка о доходахПриложение № 1 к расчёту, заполняется на каждого работника только в годовом расчёте
Срок и ответственность
За I квартал, полугодие и девять месяцев — не позднее 25-го числа следующего месяца. За год — не позднее 25 февраля следующего года.
п. 2 ст. 230 НК РФ
1 000 ₽ за каждый полный и неполный месяц просрочки расчёта.
п. 1.2 ст. 126 НК РФ
500 ₽ за расчёт с недостоверными сведениями.
п. 1 ст. 126.1 НК РФ
Если расчёт не сдан после установленного срока, инспекция вправе приостановить операции по счетам налогового агента.
п. 3.2 ст. 76 НК РФ
200 ₽ за каждый расчёт, сданный на бумаге там, где обязательна электронная форма.
ст. 119.1 НК РФ
Считать сроки и следить за штрафами — не работа собственника.
Где чаще всего ошибаются
Ошибки в этом документе редко видны сразу — они всплывают на проверке или при споре с контрагентом, когда исправить уже нельзя.
Ошиблись в КПП или ОКТМО
Исправлять нужно двумя расчётами: уточнённым с нулями по ошибочным реквизитам и первичным с верными
Включили в расчёт доходы, не облагаемые НДФЛ
Искажаются раздел 2 и налоговая база — такие выплаты в расчёт не входят
Один комплект разделов на доходы по разным ставкам
Раздел 1 заполняется по каждому КБК, раздел 2 — по каждой ставке; иначе налог ляжет не на те коды
Сдали на бумаге, хотя обязаны электронно
200 ₽ за каждый такой расчёт по ст. 119.1 НК РФ
Частые вопросы
Где скачать бланк 6-НДФЛ?
На этой странице: форма расчёта в действующей редакции, порядок заполнения и справка о доходах. Файлы взяты со страниц приказов ФНС на nalog.gov.ru, регистрация не нужна.
Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ?
Нет. Обязанность сдавать расчёт есть только у налоговых агентов, а агентом становятся в момент выплаты дохода физлицу. Если выплат не было вовсе, расчёт не сдаётся. Чтобы инспекция не ждала отчёт, разумно направить письмо в свободной форме о том, что выплат не производилось.
Когда сдавать 6-НДФЛ за год?
Не позднее 25 февраля года, следующего за истёкшим. Годовой расчёт отличается от квартальных тем, что в него включаются справки о доходах на каждого человека, получившего доход.
Что такое справка о доходах и куда делась 2-НДФЛ?
Отдельной формы 2-НДФЛ больше нет: справка о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018) стала приложением № 1 к годовому расчёту 6-НДФЛ. Работнику по его заявлению выдаётся справка той же формы.
Какой штраф за несданный 6-НДФЛ?
1 000 ₽ за каждый полный и неполный месяц просрочки, 500 ₽ — за недостоверные сведения. Отдельно инспекция вправе приостановить операции по счетам, если расчёт не сдан после установленного срока: для действующего бизнеса это дороже любого штрафа.
Заполню и сдам за вас
Бланк — это полдела: ошибку в нём видно только на проверке. Веду учёт и отчётность целиком, с фиксированной ценой на месяц. Первая консультация бесплатна — можно просто показать документ и спросить, всё ли в порядке.