График отпусков: бланк на 2027 год
(утвердить нужно не позднее чем за две недели до начала года)
График отпусков утверждается ежегодно и обязателен и для работодателя, и для работника. Форма Т-7 при этом добровольная — обязательна сама обязанность составить график и уложиться в срок.
График отпусков, унифицированная форма № Т-7
Бланк свёрстан нами по форме Т-7: официального файла унифицированной формы на государственных доменах нет — постановление 2004 года на портал правовой информации не попало.
Источник: rostrud.gov.ru — разъяснение инспекции труда о графике отпусков · сверено 16 августа 2026 года
Срок, который пропускают каждый декабрь
График отпусков на следующий год утверждается не позднее чем за две недели до его начала — то есть в середине декабря, а не 30-го числа. Инспекции труда переводят это правило в конкретную дату и проверяют её буквально.
После утверждения график обязателен для обеих сторон: работник не может уйти в отпуск когда захочет, а работодатель — отказать в отпуске по графику.
Кого включать и что писать
В график включаются все, кто состоит в трудовых отношениях на день утверждения, — включая дистанционных, совместителей и тех, с кем договор будет расторгнут в течение года.
Указывается конкретная календарная дата начала отпуска, а не месяц: «июль» порождает спор ровно тогда, когда в июль захотят двое из одного отдела. Помимо основных отпусков в график вносят дополнительные и перенесённые с прошлого года.
Что должно быть в документе
- Организация и ОКПОНаименование работодателя, код по ОКПО
- Номер и дата документаИ год, на который составлен график
- РаботникПодразделение, должность, фамилия и инициалы, табельный номер
- Количество дней отпускаОсновной и дополнительный отпуска
- Запланированная датаКонкретная календарная дата начала отпуска
- Фактическая датаЗаполняется по факту — она может отличаться от плановой
- ПереносОснование переноса и предполагаемая дата отпуска
- Гриф согласованияС профсоюзом, если он есть; утверждение — приказом руководителя
Срок и ответственность
Утвердить не позднее чем за две недели до наступления календарного года: график на 2027 год — в середине декабря 2026 года. Отдельно работодатель обязан известить работника о начале отпуска под роспись не позднее чем за две недели.
ч. 1 ст. 123 ТК РФ
Отсутствие утверждённого графика отпусков — нарушение трудового законодательства с предупреждением или административным штрафом на должностное лицо, предпринимателя и организацию.
ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Считать сроки и следить за штрафами — не работа собственника.
Где чаще всего ошибаются
Ошибки в этом документе редко видны сразу — они всплывают на проверке или при споре с контрагентом, когда исправить уже нельзя.
Утверждают график в последних числах декабря
Срок — не позднее чем за две недели до начала года, и инспекция считает дни буквально
Указывают месяц вместо конкретной даты
График перестаёт решать спор об очерёдности — а именно для этого он и нужен
Не включили совместителей и дистанционных
В график входят все, кто состоит в трудовых отношениях на день утверждения
Забыли о переносе отпуска и не отразили его в графике
Неиспользованные дни теряются из виду и всплывают при увольнении компенсацией
Частые вопросы
До какого числа утвердить график отпусков?
Не позднее чем за две недели до начала календарного года — для графика на 2027 год это середина декабря 2026 года. Точную дату удобно считать от 1 января назад: за две недели до неё.
Обязателен ли график отпусков для микропредприятий?
Микропредприятия и организации в год создания вправе не утверждать график, заменив его письменным соглашением с работником об отпуске — это предусмотрено особенностями регулирования труда у малых работодателей. Остальным график обязателен.
Можно ли уйти в отпуск не по графику?
По соглашению с работодателем — да, но график для обеих сторон обязателен, поэтому изменение оформляется приказом и отражается в графике как перенос. Отдельные категории работников вправе уходить в удобное для них время независимо от графика.
Нужно ли заявление на отпуск по графику?
Нет. При отпуске по графику заявление не требуется — работодатель обязан лишь известить работника о начале отпуска под роспись не позднее чем за две недели и издать приказ.
Обязательно ли использовать форму Т-7?
Нет, инспекция труда прямо подтверждает: работодатель вправе применять форму Т-7 либо разработать свою. Важно, чтобы в графике были работники, даты начала отпусков и гриф утверждения руководителем.
Заполню и сдам за вас
Бланк — это полдела: ошибку в нём видно только на проверке. Веду учёт и отчётность целиком, с фиксированной ценой на месяц. Первая консультация бесплатна — можно просто показать документ и спросить, всё ли в порядке.