Расчёт зарплаты — услуги бухгалтера по заработной плате
(можно отдать только зарплату — остальной учёт останется у вас)
Считаю зарплату, НДФЛ и взносы, готовлю ведомости и расчётные листки, сдаю отчётность по сотрудникам. Отдельной услугой — когда остальной учёт вы ведёте сами или он уже у кого-то есть.
Почему зарплата — отдельный участок
Услуги бухгалтера по заработной плате заказывают отдельно от ведения учёта чаще, чем любую другую функцию. Причина в том, что цена ошибки здесь складывается из трёх частей сразу: недоплата — это проценты работнику за каждый день задержки, ошибка в НДФЛ или взносах — пени и штраф, ошибка в отчётности — требование из налоговой и пояснения. И первым о ней узнаёт не бухгалтер, а сотрудник.
Второе — календарь. Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, НДФЛ с неё перечисляется дважды в месяц и дважды в месяц требует уведомления, персонифицированные сведения сдаются ежемесячно, 6-НДФЛ и РСВ — по кварталам, а сведения о приёме и увольнении уходят в фонд на следующий рабочий день после события. Пропустить одну дату из этого списка, считая зарплату между делом, — обычное дело.
Кто считает
Восемнадцать лет я была главным бухгалтером и финансовым директором одновременно — на предприятии, где зарплату получали 650 с лишним человек в семи обособленных подразделениях, со сменами, сдельной оплатой и сезонными рабочими. Пять окладов после такого объёма — расчёт на час; сложные случаи вроде совместительства, доплат за ночные и праздничные или выплат по договорам подряда я узнаю в лицо.
Работаем так: вы присылаете исходные данные — табель, приказы, больничные, заявления, — я считаю и показываю расшифровку по каждому человеку до выплаты, а не одну сумму «к выплате». Дальше готовлю ведомости и платёжные документы, уведомления по НДФЛ и взносам к их срокам и сдаю отчётность. Расчёт среднего заработка идёт по правилам, действующим с 1 сентября 2025 года: прежние, по которым до сих пор считает половина рынка, отменены.
Что входит
Можно отдать только расчёт, а можно расчёт вместе с кадровыми документами — кадровый учёт описан отдельной страницей.
- Начисление зарплаты и авансаОклады, часы, сдельная оплата, премии, доплаты за ночные, сверхурочные и праздничные
- Отпускные и компенсацииСредний заработок по правилам, действующим с 01.09.2025, — прежние отменены
- Больничные и пособияРасчёт, сведения для СФР, контроль первых трёх дней за счёт работодателя
- НДФЛ и страховые взносыРасчёт, уведомления дважды в месяц, сверка сальдо ЕНС
- УдержанияАлименты и исполнительные листы, подотчёт, излишне выплаченное — с соблюдением предела удержания
- Ведомости и расчётные листкиЛисток каждому сотруднику, ведомость и платёжные документы в банк
- Отчётность по сотрудникам6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС-1 — у каждой формы свой срок
- Выплаты по договорам подряда и самозанятымКогда взносы есть, когда нет и когда договор перепишут в трудовой
- Расчёт при увольненииКомпенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие — в день увольнения
С чем обращаются
Сотрудник спрашивает, почему ему начислили меньше
Показываю расчёт по строкам — и вам, и сотруднику
Считаем зарплату сами, а отчётность не сходится с расчётом
Сверяю 6-НДФЛ и РСВ с начислениями и нахожу, где разошлось
Появился первый сотрудник, и непонятно, что теперь сдавать
Составляю календарь выплат и отчётов под ваш штат
Отпускные считаем по старой методике
Пересчитываю по правилам, действующим с сентября 2025 года
Это ставка за сотрудника в месяц — та же, что в калькуляторе на «Ценах». Итог зависит от системы оплаты: оклад с фиксированной датой выплаты считается быстрее, чем сдельщина, смены и премии по показателям. Минимальную сумму за месяц называю в разговоре, когда вижу состав выплат. Если я веду и учёт, и зарплату, расчёт входит в общую цену сопровождения.
Как строится работа
- 01
Вводные
Штат, система оплаты, даты выплат. Смотрю, что уже посчитано и сдано за текущий год
- 02
Расчёт
Начисления, НДФЛ и взносы с расшифровкой по каждому человеку — до выплаты, а не после
- 03
Выплата и налоги
Ведомости, расчётные листки, платёжные документы и уведомления к их срокам
- 04
Отчётность
6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения и ЕФС-1 — по календарю каждой формы
Частые вопросы
Сколько стоят услуги бухгалтера по заработной плате?
Ставка начинается от 900 ₽ за сотрудника в месяц — это то же число, что доплата за сотрудника в калькуляторе на странице «Цены». Итог зависит от системы оплаты труда: оклады с одной датой выплаты дешевле, чем сдельщина, сменный график и премии по показателям. Минимальную сумму за месяц я называю в разговоре, потому что расчёт на одного человека и расчёт на пятнадцать — это разная работа, а не разная цена за единицу.
Можно отдать только зарплату, а остальной учёт оставить себе?
Да, это и есть основной сценарий этой услуги. Учёт вы ведёте сами или его ведёт другой бухгалтер, а я беру участок «выплаты физлицам» целиком: расчёт, налоги, взносы и отчётность по сотрудникам. Единственное условие — договориться, кто отвечает за исходные данные: табель, приказы и заявления должны приходить вовремя, иначе расчёт встанет.
Что нужно прислать для расчёта?
Табель учёта рабочего времени за месяц, приказы о приёме, переводах и увольнениях, заявления на отпуск, больничные листы и документы на удержания, если они есть. В первый месяц дополнительно нужны трудовые договоры и данные за предыдущие месяцы года: без них не посчитать средний заработок и не заполнить отчётность нарастающим итогом.
Кто отвечает, если из-за ошибки в расчёте придёт штраф?
Перед налоговой и перед работником отвечает работодатель — это норма закона, и договором её не переложить. Но в договоре фиксируется моя ответственность перед вами: если штраф или пени возникли по моей вине, я их компенсирую. Именно поэтому я не берусь считать зарплату по неполным данным и всегда прошу документы, а не суммы на словах.
У нас часть людей по договорам подряда и самозанятые — это тоже считается?
Да, выплаты по гражданско-правовым договорам и расчёты с самозанятыми входят в услугу. Заодно я смотрю сам договор: если человек работает по графику, на вашем оборудовании и с ежемесячной фиксированной оплатой, это признаки трудовых отношений, и переквалифицировать договор может и налоговая, и суд по заявлению самого исполнителя. Предупредить об этом до проверки дешевле, чем разбираться после.
Посчитаю стоимость по вашим параметрам
Расскажите про форму бизнеса, режим и объём документов — назову фиксированную цену на месяц и скажу, что стоит проверить в первую очередь.