Счёт-фактура: бланк 2026 года
(с 1 апреля 2026 года в бланке появилась строка 5б)
Счёт-фактура — документ, по которому покупатель принимает НДС к вычету. Форму устанавливает Правительство, и с 1 апреля 2026 года она применяется с изменениями: добавлена строка 5б и учтена ставка налога 22 %.
Счёт-фактура, применяемый при расчётах по налогу на добавленную стоимость
Excel-бланк свёрстан нами по действующей редакции формы: Правительство публикует не файл бланка, а текст постановления с приложениями. Второй файл — этот официальный текст, по нему бланк и можно сверить.
Источник: government.ru — постановление от 23.01.2026 № 26 · сверено 16 августа 2026 года
Кто выставляет и зачем
Счёт-фактуру выставляет продавец — плательщик НДС, а также налоговый агент по этому налогу. Покупателю документ нужен ровно для одного: принять предъявленный НДС к вычету. Ошибка в счёте-фактуре бьёт не по тому, кто её сделал, а по контрагенту.
Выставляется он и при отгрузке, и при получении аванса — во втором случае это авансовый счёт-фактура.
Что изменилось с 1 апреля 2026 года
В форму добавлена строка 5б: в ней указываются номер и дата авансового счёта-фактуры, который засчитывается при отгрузке. Раньше связь аванса и отгрузки в документе не отражалась, и налоговой приходилось сопоставлять их вручную.
Вторая перемена — ставка налога: с 1 января 2026 года основная ставка НДС 22 %. Бланки и шаблоны, где ставка зашита в графу, нужно проверить, а не заполнять по памяти.
Что должно быть в документе
- Строки 1 и 1аНомер и дата счёта-фактуры, номер и дата исправления
- Строки 2, 2а, 2бНаименование, адрес, ИНН и КПП продавца
- Строки 3 и 4Грузоотправитель и грузополучатель с адресами
- Строка 5Номер и дата платёжно-расчётного документа — при авансе
- Строка 5аДокумент об отгрузке: наименование, номер, дата
- Строка 5бНомер и дата авансового счёта-фактуры, засчитываемого при отгрузке. Новая строка
- Строки 6, 6а, 6бНаименование, адрес, ИНН и КПП покупателя
- Строки 7 и 8Валюта и код, идентификатор государственного контракта при наличии
- Графы 1–9Товар, единица измерения, количество, цена, стоимость, акциз, ставка, сумма налога, итог
- Графы 10–14Страна происхождения, номер декларации на товары, реквизиты прослеживаемости
- ПодписиРуководитель и главный бухгалтер либо предприниматель с указанием ОГРНИП
Срок и ответственность
Не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав или со дня получения оплаты. Дни календарные, а не рабочие — на этом чаще всего и ошибаются.
п. 3 ст. 168 НК РФ
Отсутствие счетов-фактур — грубое нарушение правил учёта: 10 000 ₽ за один налоговый период, 30 000 ₽ — за нарушение в течение нескольких.
п. 1 и 2 ст. 120 НК РФ
Если из-за этого занижена налоговая база — 20 % от неуплаченного налога, но не менее 40 000 ₽.
п. 3 ст. 120 НК РФ
Считать сроки и следить за штрафами — не работа собственника.
Где чаще всего ошибаются
Ошибки в этом документе редко видны сразу — они всплывают на проверке или при споре с контрагентом, когда исправить уже нельзя.
После 1 апреля 2026 года выставляют счета-фактуры по старой форме
Нет строки 5б и неверная ставка — покупателю могут отказать в вычете
Не заполнили графы прослеживаемости по прослеживаемым товарам
Нарушение правил заполнения и риск отказа в вычете у покупателя
Считают пять дней в рабочих днях
Срок по НК РФ календарный — счёт-фактура оказывается выставленным с нарушением
Не выставляют счёт-фактуру вовсе, раз есть накладная
Накладная не даёт права на вычет: это разные документы с разными функциями
Частые вопросы
Какая форма счёта-фактуры действует сейчас?
Форма из приложения № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 в редакции постановления от 23.01.2026 № 26 — она применяется с 1 апреля 2026 года. Главное отличие от прежней — строка 5б с реквизитами авансового счёта-фактуры.
Можно ли добавить в счёт-фактуру свои строки?
Дополнительную информацию размещать можно, но только после подписей и не меняя саму форму: удалять графы, менять их порядок или названия нельзя. Это отличает счёт-фактуру от первичных документов, форму которых утверждает сама организация.
Нужен ли счёт-фактура на УСН?
Упрощенцы, освобождённые от НДС, счета-фактуры не выставляют. Но если упрощенец стал плательщиком налога либо выставил счёт-фактуру с выделенным НДС добровольно, налог придётся заплатить в бюджет и отчитаться по нему.
Что делать при ошибке в счёте-фактуре?
Если ошибка мешает определить продавца, покупателя, товар, стоимость, ставку или сумму налога — нужен исправленный счёт-фактура с заполненной строкой 1а. Опечатки, не мешающие идентификации, исправления не требуют.
Чем счёт-фактура отличается от УПД?
Счёт-фактура — только налоговый документ, дающий право на вычет; передачу товара он не подтверждает. УПД со статусом «1» объединяет обе функции. Если вы работаете по УПД, отдельный счёт-фактура на ту же отгрузку не нужен.
Заполню и сдам за вас
Бланк — это полдела: ошибку в нём видно только на проверке. Веду учёт и отчётность целиком, с фиксированной ценой на месяц. Первая консультация бесплатна — можно просто показать документ и спросить, всё ли в порядке.