Калькулятор отпускных
(по Положению, которое действует с 1 сентября 2025 года, — прежнее отменено)
Калькулятор отпускных считает средний дневной заработок, сумму к выплате и НДФЛ — с учётом месяцев, отработанных не полностью. Расчёт идёт по Положению из постановления Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, которое заменило прежний порядок с 1 сентября 2025 года.
Все выплаты по системе оплаты труда за 12 месяцев перед месяцем отпуска: оклад, надбавки, доплаты, премии. Если зарплата не менялась и месяцы отработаны полностью — это оклад × 12.
Основной отпуск — 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Дополнительные дни суммируются с ним.
Не обязательна для суммы, но без неё не посчитать расчётный период, срок выплаты и продление отпуска на праздники.
Укажите дату начала отпуска — тогда здесь появятся месяцы расчётного периода и из них можно будет исключить дни (п. 5 Положения).
- Средний дневной заработок
- 1 706,48 ₽
- Отпускные начислено
- 47 781,57 ₽
- НДФЛ 13%
- −6 212,00 ₽
- Дней в расчёте
- 351,6 = 29,3 × 12
Расчёт по Положению из постановления Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Он не учитывает индексацию при повышении окладов, пересчёт премий и правило о МРОТ — они зависят от данных, которых в форме нет. Если сумма важна, покажу расчёт по вашим цифрам.
Проверить расчёт со мнойЧто изменилось с сентября 2025 года
Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 утвердило новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, а привычное постановление № 922 от 24 декабря 2007 года признано утратившим силу. Работает новый порядок с 1 сентября 2025 года.
Сама формула отпускных не изменилась: те же 12 месяцев расчётного периода и то же среднемесячное число календарных дней 29,3. Изменились детали — состав учитываемых выплат, порядок с премиями и правило о том, что средний месячный заработок при полностью отработанной норме не может быть ниже МРОТ. Проверять любой расчёт теперь нужно по № 540: половина калькуляторов в поиске до сих пор ссылается на отменённый документ.
Где ошибаются чаще всего
Первая ошибка — считать от оклада. В расчёт берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, надбавки, доплаты, премии по положению о премировании. И не берут ничего, что оплатой труда не является, — материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения.
Вторая — не исключать периоды. Больничные, отпуска, командировки и любые дни с сохранением среднего заработка выпадают из расчётного периода вместе с начисленными за них суммами. Если этого не сделать, средний дневной заработок занижается: сумма выплат уменьшилась, а число дней осталось прежним.
По каким нормам считает калькулятор
Каждая строка расчёта опирается на норму — их можно сверить с первоисточниками под калькулятором.
Средний дневной заработок для отпуска = выплаты за расчётный период ÷ 12 ÷ 29,3. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.
ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения (ПП РФ от 24.04.2025 № 540)
Если месяц отработан не полностью, календарные дни в нём считают отдельно: 29,3 ÷ число календарных дней месяца × число календарных дней, приходящихся на отработанное время.
абзацы второй и третий п. 10 Положения
Из расчётного периода исключают время и начисленные за него суммы, когда за работником сохранялся средний заработок, он получал больничный или пособие по беременности и родам, был в простое или иначе освобождён от работы.
п. 5 Положения
Выплаты социального характера в расчёт не входят: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.
п. 3 Положения
Нерабочие праздничные дни, попавшие на отпуск, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются — отпуск на них продлевается.
ст. 120 ТК РФ
Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска. Срок считается в календарных днях, а если день выплаты попал на выходной или праздник — платят накануне, то есть раньше.
ч. 8 и 9 ст. 136 ТК РФ, ст. 14 ТК РФ
Отпускные облагаются НДФЛ по прогрессивной шкале: 13% с совокупного дохода до 2,4 млн рублей в год и выше — по ставкам 15, 18, 20 и 22%. Страховые взносы на отпускные начисляются в общем порядке.
п. 1 ст. 224 НК РФ
Отпускные считают раз в год на человека, и ошибку видно только на проверке или в суде.
Первоисточники
- publication.pravo.gov.ru — постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
- pravo.gov.ru — Трудовой кодекс РФ, действующая редакция (ст. 114, 115, 120, 136, 139)
- nalog.gov.ru — ставки НДФЛ
Сверено 18 августа 2026 года.
Частые вопросы
Почему делят именно на 29,3?
29,3 — это среднемесячное число календарных дней, установленное ч. 4 ст. 139 ТК РФ. Считается оно так: 365 дней минус 14 нерабочих праздничных дней, разделить на 12 месяцев. Число не оценочное и не меняется от года к году — до 2014 года в кодексе стояло 29,4, но это была прежняя редакция, а не другой способ расчёта.
Что делать, если в расчётном периоде был больничный?
Дни больничного и начисленное за них пособие из расчёта исключаются полностью (п. 5 Положения). Месяц, в котором был больничный, становится неполным: календарные дни в нём считают по формуле 29,3 ÷ число дней месяца × число календарных дней, приходящихся на отработанное время. В калькуляторе для этого есть отдельный блок — добавьте месяц и укажите число исключаемых дней.
Входит ли премия в расчёт отпускных?
Да, если премия предусмотрена системой оплаты труда. Ежемесячные премии берут не больше одной за каждый показатель за каждый месяц периода; премии за период больше месяца — в размере месячной части, если период их начисления длиннее расчётного; годовое вознаграждение за предшествующий год — независимо от времени начисления (п. 15 Положения). Разовая премия к юбилею, не входящая в систему оплаты труда, в расчёт не идёт.
Когда нужно выплатить отпускные?
Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Сроки, не оговорённые в кодексе как рабочие дни, считаются в календарных — это ст. 14 ТК РФ. Если день выплаты попадает на выходной или праздник, деньги перечисляют накануне, то есть раньше срока, а не позже. За задержку положена компенсация по ст. 236 ТК РФ и штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Праздник во время отпуска продлевает его?
Да. Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ) и не оплачиваются: отпуск на них удлиняется, а сумма отпускных не меняется. Например, отпуск с 4 мая 2026 года на 14 календарных дней закончится не 17-го, а 18 мая — 9 мая нерабочий праздничный день. Обычные выходные, в отличие от праздников, в отпуск входят и оплачиваются.
Сколько дней отпуска положено за год?
28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ). Отпуск можно делить, но одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Отдельным категориям положен удлинённый основной отпуск и дополнительные — за вредные условия, ненормированный день, работу на Крайнем Севере.
Посчитаю зарплату и отпускные за вас
Отпускные — самый спорный расчёт в зарплате: расчётный период, исключаемые дни, премии, индексация. Веду зарплатный участок целиком — от табеля до отчётности в налоговую и Социальный фонд.